Team Assistant - Board Office (m/f/d)

  • Ort: Hamburg, Norderstedt - tesa Headquarter
  • Einstieg als: Berufserfahrene
  • Tätigkeitsbereich: Assistenz

 

Das sind Ihre Aufgaben

Are you a proactive and highly organized professional with a talent for navigating complex stakeholder landscapes?

We are seeking a Team Assistant to join our international organization and provide high-level operational and strategic support to the Head of HR and Operations. You will be embedded in the Board Member team, acting as a vital connector across departments and occasionally serving as a backup for executive assistants to board leadership. 


Strategic & Executive Support

  • Serve as a trusted liaison for the Head of HR and Operations and act as back-up for board-level executive assistants 

  • Support strategic and operational People & Culture initiatives to enhance employee experience and organizational development 

  • Coordinate complex, cross-functional meetings and strategic management sessions 

Operational Excellence

  • Organize events and meeting logistics 

  • Manage calendars, inboxes, travel, and expense accounting 

  • Communicate efficiently with international colleagues 

  • Liaise with senior internal and external stakeholders across regions 

 

Das ist Ihr Profil

  • 5+ years in executive assistance or complex office coordination 

  • Fluent in German and English, with confidence in multicultural interactions 

  • Proficiency in Microsoft 365, with SAP/ARIBA experience preferred 

  • Comfortable working in cross-cultural, multinational teams 

  • Exceptional organizational and coordination skills 

  • High level of integrity and discretion when handling sensitive information. 

  • Curious and tech-savvy: open to using AI tools to enhance work quality and speed 

Was Sie erwartet

tesa ist einer der weltweit führenden Hersteller von Klebebandlösungen mit einem Sortiment von mehr als 7.000 verschiedenen Produkten.  Mit Leidenschaft für Technologie treiben wir Innovation, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit voran, um die Zukunft jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Unsere Lösungen bereichern die Arbeit, Produkte und das Leben in einer Vielzahl von Branchen, zum Beispiel der Automobil- oder Elektronikindustrie, aber auch bei Ihnen Zuhause. Damit sprechen wir ein breites Industriesegment, aber auch Sie ganz persönlich an.

Sie werden sicher überrascht sein, wo unsere innovativen Klebebandlösungen überall zu finden sind. Von der Batterie in Elektroautos, über das Display Ihres Mobiltelefons bis hin zum Aufzug in Ihrem Gebäude, tesa hält die Welt zusammen. Und das seit mehr als 125 Jahren.

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