Team Assistant - Board Office (m/f/x)

  • Ort: Hamburg, Norderstedt - tesa Headquarter
  • Einstieg als: Berufserfahrene
  • Tätigkeitsbereich: Assistenz

 

Das sind Ihre Aufgaben

  • Execute and organize assistance tasks
  • Communicate effectively with international colleagues and partners.
  • Assist with communication in Microsoft 365.
  • Creation of POs, tracking of incoming invoices, and payment through accounting (SAP / ARIBA) Purchase Requests and Ordering of requested materials and services, as well as interaction with internal and external vendors regarding ordered/requested materials and services, invoices, etc.
  • Meeting room management and preparation
  • Support new employee onboarding. Substitute for other team assistants and executive board assistants.
  • Calendar Management (Planning all overarching management meetings and coordinating appointments) and Travel Organization (Planning and organizing business trips and ensuring accurate travel expense accounting).
  • Support in General Office Administration, e.g., email inbox management and prioritization.
  • Support in Organizing Internal and External Events and their supervision.
  • Handling Incoming and Outgoing Mail.

Das ist Ihr Profil

  • Commercial training or comparable experience preferred.
  • At least 3 years of experience in a similar role.
  • Experience working with cross-cultural, multinational teams preferred.
  • Very good MS Office skills (Office 365, PowerPoint, Word, Excel, Teams).
  • SAP knowledge is a plus.
  • Excellent communication skills, organizational strength, and integrity.
  • Structured work approach and confident, friendly demeanor.
  • Hands-on mentality and pragmatic thinking.
  • Very good communication skills in German and English, both written and spoken.
  • Organizational backbone, organizational and coordination talent that keeps a cool head in hectic moments.
  • High level of integrity and discretion in handling confidential information.
  • Proficiency in Microsoft 365 and general willingness to learn new programs and software.
  • Excellent use of AI tools like ChatGPT in daily work.

Was Sie erwartet

tesa ist einer der weltweit führenden Hersteller von Klebebandlösungen mit einem Sortiment von mehr als 7.000 verschiedenen Produkten.  Mit Leidenschaft für Technologie treiben wir Innovation, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit voran, um die Zukunft jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Unsere Lösungen bereichern die Arbeit, Produkte und das Leben in einer Vielzahl von Branchen, zum Beispiel der Automobil- oder Elektronikindustrie, aber auch bei Ihnen Zuhause. Damit sprechen wir ein breites Industriesegment, aber auch Sie ganz persönlich an.

Sie werden sicher überrascht sein, wo unsere innovativen Klebebandlösungen überall zu finden sind. Von der Batterie in Elektroautos, über das Display Ihres Mobiltelefons bis hin zum Aufzug in Ihrem Gebäude, tesa hält die Welt zusammen. Und das seit mehr als 125 Jahren.

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