Koordinator Instandhaltungsmanagement im Bau
- Ort: Hamburg, Norderstedt - tesa Headquarter
- Einstieg als: Berufserfahrene
- Tätigkeitsbereich: Büro- und Gebäudemanagement
- Referenznummer: 2025-0479
- Abteilung: Real Estate Management
- Maximal erreichbare Entgeltgruppe: Keine Angabe
- Vertrag: befristet auf bis zu 3 Jahre
Das sind Ihre Aufgaben
- Durchführung kleiner bis mittlerer Baumaßnahmen sowie Instandsetzungsaufgaben (wie Umbauten) in Büro-, Labor- und Produktionsbereichen
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden Instandhaltungsarbeiten, um den reibungslosen operativen Gebäudebetrieb sicherzustellen
- Verantwortung für die Umsetzung von Anforderungen bezüglich Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit bei allen übertragenen Projekten und Aufgaben
- Koordination und Organisation sämtlicher Bau-, Planungs- und Instandhaltungsaufgaben, einschließlich der Übernahme projektbezogener Steuerungsfunktionen
- Planung, Steuerung und Überwachung von Fremdfirmen (u. a. Dienstleister) einschließlich der Durchführung von Koordinationsscheinverfahren und Sicherheitsunterweisungen
- Optimierung interner Arbeitsprozesse im Zusammenhang mit Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Kommunikation mit internen Kund*innen und Stakeholdern sowie strukturierte Aufnahme von Anforderungen und Wünschen aus den Fachbereichen
- Unterstützung der Leitung Hochbau / IGM bei projektbezogenen Tätigkeiten und Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung und Überwachung der geforderten Ausführungsqualität der erbrachten Dienstleistungen
- Begleitung von Abnahmen, Unterstützung bei der Dokumentation und Qualitätssicherung
Das ist Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bau, Facility Management oder vergleichbar – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation zum*zur Techniker*in oder ein entsprechendes Studium (z. B. Hochbau, Facility Management, Bauingenieurwesen)
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den relevanten Bereichen Bau, Gebäudeinstandhaltung oder Facility Management
- Nachweisbare Erfahrungen in der Steuerung und Koordination externer Dienstleistungsunternehmen
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen, CAD Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und hohe Eigenmotivation
- Hervorragende Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
