Einleitung

THINK tesa

 

Koordinator Instandhaltungsmanagement im Bau

 

Das sind Ihre Aufgaben

 

  • Durchführung kleiner bis mittlerer Baumaßnahmen sowie Instandsetzungsaufgaben (wie Umbauten) in Büro-, Labor- und Produktionsbereichen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden Instandhaltungsarbeiten, um den reibungslosen operativen Gebäudebetrieb sicherzustellen
  • Verantwortung für die Umsetzung von Anforderungen bezüglich Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit bei allen übertragenen Projekten und Aufgaben
  • Koordination und Organisation sämtlicher Bau-, Planungs- und Instandhaltungsaufgaben, einschließlich der Übernahme projektbezogener Steuerungsfunktionen
  • Planung, Steuerung und Überwachung von Fremdfirmen (u. a. Dienstleister) einschließlich der Durchführung von Koordinationsscheinverfahren und Sicherheitsunterweisungen
  • Optimierung interner Arbeitsprozesse im Zusammenhang mit Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Kommunikation mit internen Kund*innen und Stakeholdern sowie strukturierte Aufnahme von Anforderungen und Wünschen aus den Fachbereichen
  • Unterstützung der Leitung Hochbau / IGM bei projektbezogenen Tätigkeiten und Aufgaben
  • Sicherstellung der Einhaltung und Überwachung der geforderten Ausführungsqualität der erbrachten Dienstleistungen
  • Begleitung von Abnahmen, Unterstützung bei der Dokumentation und Qualitätssicherung

 

Das ist Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bau, Facility Management oder vergleichbar – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation zum*zur Techniker*in oder ein entsprechendes Studium (z. B. Hochbau, Facility Management, Bauingenieurwesen)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den relevanten Bereichen Bau, Gebäudeinstandhaltung oder Facility Management
  • Nachweisbare Erfahrungen in der Steuerung und Koordination externer Dienstleistungsunternehmen
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen, CAD Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und hohe Eigenmotivation
  • Hervorragende Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

 

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Maximal erreichbares Entgelt: E13

 

2025-0479

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