Teamassistenz (m/w/d) Produktion (Kontor)

  • Hamburg
  • limited to max. 3 years
  • Full-time

 

Introduction

It all started with a self-adhesive tape. As an independent company, we now developself-adhesive solutions for industrial, trade, office and home applications. We assist ourend consumers in their creative everyday activities and help them to ease everyday life. In the automotive, paper, printing and electronic segments, we cooperate closely with our customers in the development of manufacturing processes and finished products. As one of the world’s market leaders, our intention is to continue growing in the future.

And how do you see your future?
 

Your Tasks

  • Koordination und Datenerfassung in der Zeitwirtschaft für einen zugewiesenen Bereich
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Fragen der Zeitwirtschaft
  • Erstellung von Schichtplänen und aktive Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
  • Eingabe und Pflege von Tabellen zur Kostenstellensteuerung
  • Administrative Kostenstellenbetreuung (Erfassung Personalpräsenz, Zeitkonten, Reisekostenabwicklung, Organisation von Schulungen, Urlaubsplanung)
  • Bestellung/ Verwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial für den Produktionsbereich
  • Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Your Profile

  • Kaufmännische Ausbildung erforderlich
  • erste Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten
  • Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Selbständige, vertrauliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Duchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
  • Offene und direkte Kommunikationsfähigkeit
  • Englischkenntnisse
  • PC - Kenntnisse MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
  • Kenntnisse in SAP R3 - HR wünschenswert

We offer

  • Attractive remuneration
  • Flexible working (flexitime / sabbatical)
  • Further education and development perspectives
  • Interdisciplinary and cross-departmental career opportunities
  • Occupational pension provision
  • Numerous offers for employees, such as
  • health promotion, sports and leisure activities, employee discounts, and much more (including tesa Bike, the company's own fitness studio, prevention Options)