Vorstandsassistenz (m/w/d)

  • Location: Norderstedt
  • Entry as: Permanent
  • Full-time

 

Introduction

 Welcome to tesa. We create adhesive solutions that improve the work, products and lives of our customers. In our domestic market, we are known by 98% of the people. Innovations and new technologies are the core of our success. Not only in homes and offices, but also in smartphones, displays, cars, airplanes or roof-mounted photovoltaic systems: One of tesa’s 7.000 products is probably sticking somewhere around you, often unnoticed, in a wide range of daily applications. tesa holds the world together. We are present in 42 countries with around 5.000 employees, operate 14 plants, production facilities and large technology centers in Europe, Asia and North America. As a wholly owned subsidiary of Beiersdorf AG, we are part of a group with a long tradition, strong values and a good corporate culture.  

Your Tasks

  • Durchführung von Assistenzaufgaben für einen definierten Vorstandsbereich und Vertretungsfunktion für die weiteren Vorstandsbereiche
  • Vertraulicher, kompetenter Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner
  • Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie Präsentationen
  • Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie internen/ externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Kommunikation mit internationalen Kollegen und externen Partnern
  • Unterstützung bei Projekten und Recherchen

Your Profile

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und konnten bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld, sammeln
  • Ihr Auftreten ist gleichermaßen verbindlich und serviceorientiert
  • Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern ergänzt um eine weitere Fremdsprache
  • Sie verfügen über fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint, SAP Kenntnisse) sowie eine hohe digitale Affinität
  • Sie arbeiten gern im Team und verfügen über ein Höchstmaß an Diskretion und Loyalität
  • Organisationtalent, eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

We offer

  • Attractive remuneration
  • Flexible working
  • Further education and development perspectives
  • Interdisciplinary and cross-departmental career opportunities
  • Occupational pension provision
  • Numerous offers for employees, such as health promotion, sports and leisure activities, employee discounts, and much more (including tesa Bike, the company's own fitness studio, prevention options)