Teamassistenz (m/w/d)

  • Location: Norderstedt, Hamburg
  • Entry as: Permanent
  • Full-time



 Welcome to tesa. We create adhesive solutions that improve the work, products and lives of our customers. In our domestic market, we are known by 98% of the people. Innovations and new technologies are the core of our success. Not only in homes and offices, but also in smartphones, displays, cars, airplanes or roof-mounted photovoltaic systems: One of tesa’s 7.000 products is probably sticking somewhere around you, often unnoticed, in a wide range of daily applications. tesa holds the world together. We are present in 42 countries with around 5.000 employees, operate 14 plants, production facilities and large technology centers in Europe, Asia and North America. As a wholly owned subsidiary of Beiersdorf AG, we are part of a group with a long tradition, strong values and a good corporate culture.  

Your Tasks

  • Durchführung und Organisation von Assistenzaufgaben sowie die Unterstützung der Business Unit Leitung im Tagesgeschäft
  • Organisation und Abrechnung von Reisen sowie internen / externen Tagungen / Veranstaltungen / Workshops
  • Kommunikation mit internationalen Kollegen und externen Partnern, selbständige Korrespondenz
  • Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, (PowerPoint) Präsentationen
  • Buchung von Rechnungen und Bestellungen über das interne Buchungstool
  • Support bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatzausstattung, Berechtigungen)
  • Vertretung anderer Team-Assistenzen

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsprüfung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint, SAP Kenntnisse)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusste, engagierte und flexible Arbeitsweise
  • Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit

We offer

  • Attractive remuneration
  • Flexible working
  • Further education and development perspectives
  • Interdisciplinary and cross-departmental career opportunities
  • Occupational pension provision
  • Numerous offers for employees, such as health promotion, sports and leisure activities, employee discounts, and much more (including tesa Bike, the company's own fitness studio, prevention options)