Koordinator Instandhaltungsmanagement im Bau

Durchführung kleiner bis mittlerer Baumaßnahmen sowie Instandsetzungsaufgaben (wie Umbauten) in Büro-, Labor- und Produktionsbereichen
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden Instandhaltungsarbeiten, um den reibungslosen operativen Gebäudebetrieb sicherzustellen
Verantwortung für die Umsetzung von Anforderungen bezüglich Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit bei allen übertragenen Projekten und Aufgaben
Koordination und Organisation sämtlicher Bau-, Planungs- und Instandhaltungsaufgaben, einschließlich der Übernahme projektbezogener Steuerungsfunktionen
Planung, Steuerung und Überwachung von Fremdfirmen (u. a. Dienstleister) einschließlich der Durchführung von Koordinationsscheinverfahren und Sicherheitsunterweisungen
Optimierung interner Arbeitsprozesse im Zusammenhang mit Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
Kommunikation mit internen Kund*innen und Stakeholdern sowie strukturierte Aufnahme von Anforderungen und Wünschen aus den Fachbereichen
Unterstützung der Leitung Hochbau / IGM bei projektbezogenen Tätigkeiten und Aufgaben
Sicherstellung der Einhaltung und Überwachung der geforderten Ausführungsqualität der erbrachten Dienstleistungen
Begleitung von Abnahmen, Unterstützung bei der Dokumentation und Qualitätssicherung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bau, Facility Management oder vergleichbar – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation zum*zur Techniker*in oder ein entsprechendes Studium (z. B. Hochbau, Facility Management, Bauingenieurwesen)
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den relevanten Bereichen Bau, Gebäudeinstandhaltung oder Facility Management
Nachweisbare Erfahrungen in der Steuerung und Koordination externer Dienstleistungsunternehmen
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen, CAD Kenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und hohe Eigenmotivation
Hervorragende Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise